A. Legalità.
L’Associazione riconosce come principio imprescindibile della propria attività il rispetto delle leggi, dei regolamenti, delle disposizioni e, in generale, delle normative in vigore nell’ordinamento italiano e presso gli Stati esteri opera o si troverà a operare. Tutti i soggetti e le persone giuridiche che operano in nome o per conto dell’Associazione sono tenuti a rispettare con diligenza le leggi e le direttive nazionali ed internazionali vigenti, nonché i codici e le prassi generalmente riconosciute.
B. Centralità della persona.
AMMP ODV promuove il rispetto dell’integrità fisica e morale della persona nonché della sua identità idiomatico-culturale e della dimensione di relazione con gli altri.
C. Onestà e correttezza.
AMMP ODV instaura con i soggetti che operano in nome e per conto della stessa nonché con ogni altro soggetto con cui si relaziona un rapporto basato sulla reciproca fiducia ed ispirato alla massima onestà e correttezza.
La fiducia comporta la condivisione della mission dell’Associazione, dei principi e dei valori propri della stessa; l’onestà e la correttezza implicano il rispetto dei diritti e delle opportunità di tutti i soggetti che risultino coinvolti nelle proprie attività; immediata conseguenza è il fermo divieto di effettuare discriminazioni, di svolgere attività contrarie agli scopi dell’Associazione e/o incompatibili con i doveri d’ufficio.
Allo stesso modo, l’Associazione si impegna ad operare con onestà e correttezza nei confronti di tutti gli altri soggetti con cui si relaziona.
D. Trasparenza.
Tutti i destinatari del presente Codice Etico sono tenuti a rispettare il dovere di trasparenza intesa come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni, evitando situazioni ingannevoli nelle operazioni compiute per conto dell’Associazione.
Ogni operazione e transazione deve essere correttamente registrata, autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua, nel rispetto delle leggi e delle norme vigenti.
AMMP ODV è tenuta alla redazione di bilanci chiari e veritieri che rappresentino correttamente ed in maniera ben comprensibile, la situazione economica, patrimoniale e finanziaria dell’Associazione.
E. Imparzialità e divieto di discriminazione.
AMMP ODV si impegna ad evitare ogni discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, alla nazionalità, alla razza, alle credenze religiose ed alle appartenenze politiche nei rapporti con i propri dipendenti, collaboratori, fornitori, ecc. nonché nelle relazioni con gli stakeholder.
F. Tutela della privacy e della riservatezza.
L’Associazione assicura la tutela dei dati personali dei soggetti che operano in nome e per conto della stessa in proprio possesso, in osservanza della normativa vigente in materia (D.Lgs. 196/2003, così come aggiornato dal Regolamento Europeo n. 679/2016- GDPR e ss.mm.ii.).
Nello specifico, l’Associazione si astiene dall’utilizzare dati personali raccolti in esecuzione della propria attività per scopi non connessi con l’esercizio della stessa nonché dal ricercare dati riservati, salvo in caso di espressa e consapevole autorizzazione ed in conformità alle norme giuridiche.
Allo stesso modo, tutti coloro che operano in nome o per conto di AMMP ODV sono tenuti a non rivelare a terzi, in nessuna circostanza, informazioni riguardanti le conoscenze e le attività sociali, così come altre informazioni non pubbliche relative all’Associazione, se non nei casi in cui tale rivelazione sia richiesta da leggi o da altre disposizioni regolamentari o laddove sia espressamente prevista da specifici accordi contrattuali, né ad utilizzarle per ottenere vantaggi personali, diretti o indiretti.
G. Efficienza e responsabilità.
AMMP ODV persegue i propri scopi gestendo le risorse disponibili nell’ottica della maggiore economicità ma impegnandosi, al contempo, a fornire un servizio adeguato alle aspettative della collettività e conforme ai più avanzati standard di qualità.
L’Associazione, consapevole dell’importanza dell’attività svolta, promuove un’adeguata responsabilizzazione tra tutti i soggetti che operano in nome e per conto della stessa. Costoro si impegnano, pertanto, ad operare con diligenza ed efficienza, assumendosi le responsabilità connesse alla propria mansione, nel rispetto della normativa vigente, dei principi professionali ed etici individuati dal Codice Etico.
Al fine di garantire l’efficienza e la trasparenza nello svolgimento delle attività finalizzate a raggiungere gli scopi dell’Associazione, è fondamentale attenersi alle seguenti norme di comportamento:
- custodire in modo accurato la documentazione relativa a tutte le transazioni;
- esaminare periodicamente le registrazioni contabili e i processi collegati al proprio lavoro;
- salvaguardare il patrimonio di AMMP ODV:
- registrare accuratamente tutte le transazioni, per facilitare la preparazione dei bilanci, in accordo con i principi generalmente accettati di contabilità o con qualsiasi altra regola vigente;
- preparare accuratamente la documentazione finanziaria, basata su dati reali e riscontrabili;
- mantenere e aggiornare processi e procedure di controllo dell’attività amministrativa finanziaria;
- assicurarsi che tutte le transazioni vengano eseguite in conformità all’autorizzazione
specifica del responsabile.
H. Altri principi generali
I componenti del Consiglio Direttivo, dell’Organo di Controllo, i dipendenti, i collaboratori, i volontari, gli associati e in generale ogni soggetto che agisce in nome e per conto dell’Associazione, conformano le proprie azioni e i propri comportamenti ai principi e ai contenuti del Codice Etico nell’ambito delle proprie funzioni e responsabilità, nella consapevolezza che il suo rispetto costituisce parte essenziale della qualità della prestazione del lavoro e della propria attività.
In nessun modo la convinzione di agire a vantaggio o nell’interesse di AMMP ODV può giustificare o legittimare, nemmeno in parte, l’adozione di comportamenti in contrasto con i principi e i contenuti del Codice Etico.